Operating model · SLA · gates

Jak to funguje v praxi.


Nejsme poradce na hodiny ani outsourcing celé agendy do call centra. Přebíráme funkci — s definovanými úrovněmi služby, sankcemi a exitem.

Model stojí na třech vrstvách: seniorní expert nese rozhodnutí, nástroje nesou objem, partneři se SLA nesou realizaci.

§ 01

Tři vrstvy modelu.

vrstva 01

Seniorní expert

Jeden člověk, který zná vaše portfolio a nese rozhodnutí. Chodí na váš investiční výbor, podepisuje doporučení. Junioři na vašem portfoliu pracovat nebudou.

vrstva 02

Nástroje a data

15minutová data, tarifní modely a kontrola faktur běží automatizovaně. Objem, na který by interní tým potřeboval dva analytiky, nese nástroj — s člověkem nad výstupem.

vrstva 03

Partneři se SLA

EPC, agregátoři, O&M, právo. Vybíráme je, řídíme a měříme na vaší straně stolu. Neprodáváme jejich hardware a nebereme od nich provizi.

§ 02

Co znamená SLA v praxi.

ÚroveňCo tam patříReakceVyřešeníSankce
P1Výpadek dodávky, překročení příkonu, termín, po kterém propadá právodo 1 hodiny, 24/7do 24 hodinkrácení fee, doložený dopad k tíži nás
P2Chyba ve fakturaci, dodatek smlouvy, nabídka s expiracído 4 hodin (8×5)do 3 pracovních dnůkrácení fee
P3Investiční podklad, výběrové řízení, plánovaná změna smlouvydo 1 pracovního dnedo 5 pracovních dnůeskalace na vlastníka
P4Reporting, metodika, dlouhodobá optimalizacedo 2 pracovních dnův měsíčním cyklu

exit · Vypovědět se dá s tříměsíční výpovědní dobou bez udání důvodu. Součástí je povinný handover — data, dokumentace, přístupy a zápis o stavu každého otevřeného tématu.

§ 03

Anti-lock-in. Napsané ve smlouvě.

Vaše data

Měření, faktury, modely i výstupy jsou vaše. Kdykoli exportovatelné ve strojově čitelném formátu.

Váš hardware

Nedržíme aktiva, neinstalujeme vlastní krabice, neuzavíráme vás do svého monitoringu.

Povinný handover

Při ukončení předáme kompletní dokumentaci a zaškolíme nástupce. Není to samostatně placená položka.

Neutrální monitoring

Technologicky neutrální. Nemáme provizi od žádného výrobce ani platformy.

§ 04

Tři gates, které držíme vždy.

01

Žádné rozhodnutí bez dat

Každé doporučení má pod sebou 15minutová data nebo primární zdroj. Kde chybí, řekneme to místo odhadu.

02

Žádná investice bez hurdle testu

Investiční podklad vždy proti vašemu YoC hurdle, ne proti obecné návratnosti. Když neprojde, navrhneme to nedělat.

03

Žádný závazek nad limit bez vás

Mandát má hodnotový strop dohodnutý na začátku. Nad ním rozhodujete vy, ne my.

§ 05

Průběh spolupráce v pěti krocích.

týden 1–3
01 · Datový list portfolia

Sesbíráme měření, smlouvy a faktury. Výstupem je jeden list se stavem, který dosud nikdo neměl celý.

týden 4
02 · Rozhodovací memo

Co má dopad v prvním roce, co je termínové, co počká. Dvě čísla: dopad v prvním roce a run-rate.

týden 5–6
03 · Mandát a SLA

Podepíšeme rozsah, úrovně služby, hodnotový strop a dělbu výsledku. Fee proti vašemu dnešnímu OPEX.

měsíc 2–3
04 · Převzetí funkce

Přebíráme komunikaci s distributory, dodavateli a partnery. Termínové věci jdou první.

průběžně
05 · Run-rate reporting

Měsíční report vlastníkovi: doložený dopad, otevřená témata, co jde dál. Podle něj se počítá dělba.

Dvacet minut stačí na to zjistit, jestli to dává smysl.

Pošlete přibližný rozsah portfolia — počet objektů, roční spotřebu, jestli máte vlastní LDS nebo výrobu. Ozveme se do dvou pracovních dnů s tím, kde vidíme první hodnotu.

Domluvit hovor